Coördinator Vrijwilligers

Zet de patiënt centraal als coördinator vrijwilligers

Daar draag jij aan bij. Binnen Adrz is een vernieuwd vrijwilligersbeleid ontwikkeld. Dit vraagt om zorgvuldige implementatie, goede begeleiding en een sterke verbinding met de organisatie. Daar speel jij als coördinator vrijwilligers een belangrijke rol in. Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn van patiënten, bezoekers en collega’s. Samen zorgen we voor een warm welkom en extra aandacht waar dat nodig is. Als coördinator vrijwilligers werk je samen met je collega-coördinator en de teamleider vrijwilligers aan het realiseren en borgen van het vrijwilligersbeleid binnen Adrz, op de locaties Goes en Vlissingen. Je brengt structuur en overzicht aan en bent een verbindende schakel tussen vrijwilligers en de organisatie. Met jou als coördinator vrijwilligers blijven we onze inzet van vrijwilligers versterken en verbeteren. Zeker als jij je inzet bij het:

• werven, begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers, waaronder het voeren van kennismakings- en voortgangsgesprekken;
• plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, inclusief notuleren en het bewaken van actiepunten;
• opstellen, beheren en afstemmen van roosters;
• signaleren van knelpunten en hierover afstemmen met de teamleider vrijwilligers;
• fungeren als verbindende schakel tussen vrijwilligers en de organisatie.

Samen met je collega-coördinator zorg je voor een goed georganiseerde vrijwilligersinzet, waarin vrijwilligers hun werk met plezier, vertrouwen en betrokkenheid kunnen doen. Jullie zorgen samen voor continuïteit, afstemming en een heldere verdeling van werkzaamheden. Door goed op elkaar in te spelen en elkaar scherp te houden, zorgen jullie ervoor dat het vrijwilligerswerk binnen Adrz stevig staat en goed is ingebed in de organisatie.

Sta midden in de maatschappij bij Adrz

De ‘Zeeuwse’ patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Welkom bij Vrijwilligerswerk binnen Adrz

Samenwerken is elkaar versterken. En zo denken wij er ook over. Als coördinator vrijwilligers kom je te werken binnen de afdeling Facilitaire Services, met een duidelijke focus op het vrijwilligerswerk binnen Adrz. Op dit moment bestaat de vrijwilligersgroep uit ongeveer 100 vrijwilligers, actief op verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis. Samen zorgen zij dagelijks voor extra aandacht, ondersteuning en gastvrijheid voor patiënten en bezoekers. We bouwen aan een warme, professionele en toekomstbestendige inzet van vrijwilligers, waarbij aandacht, verbinding en wendbaarheid centraal staan. In een omgeving waar ruimte is om te leren, te ontwikkelen en jezelf te zijn.

Onmisbaar in de zorg

Betrouwbaar, verbindend en snel kunnen schakelen. Daar herken jij jezelf in als coördinator vrijwilligers. Je hebt overzicht, ziet wat er nodig is en durft door te pakken wanneer de situatie daarom vraagt. Tegelijkertijd heb je oog voor mensen en weet je goed aan te sluiten bij zowel vrijwilligers als collega’s binnen de organisatie. Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau.
• Beheers je Microsoft Office (o.a. Outlook, Word en Excel) goed en ben je digitaal vaardig.
• Heb je inzicht in processen, ziet werk liggen en weet hier zelfstandig actie op te nemen.
• Kun je goed prioriteren en overzicht behouden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Ben je proactief, zorgvuldig en integer in de omgang met vrijwilligers en collega’s.
• Kan je zelfstandig werken, maar weet je werkzaamheden ook goed af te stemmen met je collega-coördinator en samen op te trekken.
• Ben je flexibel inzetbaar en bereid om, met name in de beginfase, zonder vaste werkdagen te werken. Dit is belangrijk om het nieuwe vrijwilligersbeleid goed te implementeren en zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Wanneer de implementatie is geborgd en processen goed lopen, is er ruimte om te kijken naar meer vaste structuren.

Zorgvuldig op jouw wensen afgestemd

Samen nemen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als coördinator vrijwilligers bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.696 en € 3.882 (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek;
• een jaarcontract voor 24 uur per week, voorlopig verdeeld over 4 dagen van 6 uur;
• 8,33% vakantiegeld en 144 vakantie uren en 57 uur PLB op basis van 36-urige werkweek;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (max. 50 km enkele reis);
• de mogelijkheid om gebruik te maken van de mijn Keuzeregeling van Adrz. Bijvoorbeeld voor extra reiskostenvergoeding;
• collectiviteitskorting bij een aanvullende zorgverzekering via zorgverzekeraar CZ of IZZ;
• allerlei opleidingsmogelijkheden. Zo staan er verschillende (online) opleidingen voor je klaar via onze Adrz-academie;
• de kans om lid te worden van onze personeelsvereniging.

Klik op de button onderaan de tekst voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij

Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als coördinator vrijwilligers direct aan bij. Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk vóór zondag 22 februari a.s. En daarna? Dan:

1. Ontvang je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt een kennismakingsgesprek op donderdag 26 februari met Nucyanne Teeuwen, teamleider vrijwilligers en de coördinator vrijwilligers.
3. Kandidaten die doorgaan naar de tweede ronde worden uitgenodigd voor een verdiepend gesprek, waarin een assessment onderdeel is. Dit gesprek vindt plaats met de teamleider vrijwilligers en een HR-adviseur.
4. Na afronding van deze ronde ontvang je, bij een positieve uitkomst, een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Nucyanne Teeuwen, teamleider vrijwilligers, via 088 125 46 42 (telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag). Zij vertelt je er graag meer over. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088 125 47 81 of hr.solliciteren@adrz.nl. We hopen je binnenkort te mogen verwelkomen in ons team.

Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie.

Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.