Administratief medewerker OK- en opnameplanning

Jij bent binnen ons team het eerste aanspreekpunt voor patiënten én een onmisbare schakel in het planningsproces. Geen dag is hetzelfde! Kom jij ons team versterken?

Zet de patiënt centraal als administratief medewerker

Daar draag jij aan bij. Bij Adrz draait de planning op volle toeren. Elke dag worden tientallen patiënten ingepland voor operaties en opnames, en achter die planning staat een team dat rust en overzicht houdt in deze dynamische omgeving. Omdat wij heel veel operaties en opnames plannen, zijn we een spin in het web binnen Adrz. Met jou als administratief medewerker blijven we onze zorg verbeteren. Zeker als jij:

• De stem bent van ons team, omdat je dagelijks veel telefonisch contact met patiënten hebt. Je doet de telefoondienst in de ochtend.
• Administratieve handelingen uitvoert in het EPD, zoals het up to date houden van de wachtlijsten.
• De frontoffice bent voor de planners: je filtert binnenkomende vragen en zorgt indien nodig dat deze op de juiste plaats terecht komen.
• Zorgt dat patiënten op de hoogte zijn van hun opnametijd en de bijbehorende correspondentie verzorgt.

Jouw werk voer je, zodra je bent ingewerkt, zelfstandig uit. Je hebt daarbij altijd een collega (opnameplanner) als achterwacht.

Welkom bij het Opnameplein

Samenwerken is elkaar versterken. Ons team bestaat uit diverse disciplines: planningscoördinatoren, opnameplanners en administratief medewerkers. We werken op beide locaties, Goes en Vlissingen en voor wie volledig is ingewerkt, ook regelmatig  vanuit huis.

Sta midden in de maatschappij bij Adrz

De Zeeuwse patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Onmisbaar in de zorg

Met aandacht, in verbinding en ondernemend. Daar kan jij je helemaal in vinden als administratief medewerker. En daar komt nog bij dat je het best te beschrijven bent als flexibel en betrokken. Daarnaast:

• Heb je MBO 3 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met receptiewerkzaamheden of afsprakenplanning.
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je geduldig, duidelijk en klantgericht, ook in drukke momenten;
• Ben je stressbestendig en het vermogen om overzicht te behouden wanneer meerdere zaken tegelijk op je afkomen
• Kan je nauwkeurig werken en zorg je ervoor dat je informatie op de juiste manier verwerkt;
• Heb je humor en draag je bij aan een prettige teamsfeer.

Zorgvuldig op jouw wensen afgestemd

Samen nemen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als administratief medewerker bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• een bruto maandsalaris tussen €2.578,- en €3.479,- (FWG 30) op basis van een 36-urige werkweek;
• een jaarcontract van 24 uur per week. Daarna kijken we naar een vast dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
• een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• reiskostenvergoeding €0,21 per kilometer (max. 50 km enkele reis).
• de mogelijkheid om gebruik te maken van de mijn Keuzeregeling van Adrz. Bijvoorbeeld voor extra reiskostenvergoeding of het aanschaffen van een fiets.
• collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekering bij zorgverzekeraar CZ of IZZ.
• allerlei opleidingsmogelijkheden. Zo staan er verschillende (online) opleidingen voor je klaar via onze Adrz-academie.
• de kans om lid te worden van onze personeelsvereniging.

Klik op de button onderaan de tekst voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij

Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als administratief medewerker aan bij. Solliciteer dus vóór 10 april a.s. En daarna? Dan:

1. Ontvang je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie van ons;
2. Volgt een kennismakingsgesprek op vrijdag 8 mei a.s. in Goes met twee collega’s en Patricia Slootmans (teamleider).
3. Loop je een dagdeel op de afdeling mee;
4. Bespreken we hoe het meelopen is ervaren en of je doorgaat in de sollicitatieprocedure.
5. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met collega’s Lyske (planningscoördinator), Joyce (opnameplanner) of Patricia Slootmans (teamleider). Lyske en Joyce zijn bereikbaar via 088-1254870; Patricia is bereikbaar via 06-82675013. Zij vertellen je er graag meer over. Of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega’s via 088 125 47 81 of hr.solliciteren@adrz.nl.

Interne medewerkers die op grond van het Sociaal Plan of in het kader van een re-integratietraject worden herplaatst, hebben bij de invulling van deze vacature een voorrangspositie.

Nieuwe collega’s vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Soms vragen we daarnaast om referenties. Referenties gaan altijd in overleg met de sollicitant.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.